Każdy przedsiębiorca wie, że to księgowość jest podstawowym źródłem informacji na temat jego firmy. Z tego powodu ważne jest, aby księgowością w firmie nie zajmował się ktoś niedoświadczony, niemający zielonego pojęcia o prawie gospodarczym czy też aktualnych przepisach księgowych. Warto już na samym początku powierzyć obsługę księgową wyspecjalizowanej firmie i czerpać korzyści z ich wiedzy i doświadczenia.

Księgowość firmy związana jest w głównej mierze z odpowiednim ewidencjonowaniem operacji gospodarczych zachodzących w danej jednostce. Przedsiębiorcy coraz częściej decydują się na księgowość online, uciekając od tradycyjnego przechowywania dokumentów w oddzielnym pomieszczeniu. Takie działanie pozwala na bezpieczne przechowywanie dokumentów i mniejsze ryzyko ich zaginięcia lub zniszczenia.

Które dokumenty musisz bezwarunkowo trzymać?

  • księgi podatkowe (dla pełnej księgowości – księgi rachunkowe, dla uproszczonej: PKPiR)
  • rejestry,
  • sprawozdania finansowe.
  • ewidencje,
  • dokumenty inwentaryzacyjne,
  • dowody księgowe,
  • sprawozdania finansowe,
  • dowody transakcji, np. faktury
  • korekty,
  • duplikaty.

Niejeden przedsiębiorca zadaje sobie pytanie „dlaczego nie mogę pozbyć się tych dokumentów, skoro nie są mi one już potrzebne?”. Tak, racja, w tym momencie nie, ale w przypadku kontroli skarbowej stanowią podstawowe źródło informacji.

Dokumentacja księgowa powinna być przechowywana tak, aby przedsiębiorca w razie potrzeby miał do nich szybki dostęp. Ważne jest, aby dokumenty były uporządkowane w sposób chronologiczny oraz opisane i uporządkowane.

Jeżeli przedsiębiorca korzysta z usług biura rachunkowego, to ma możliwość przechowywania całej dokumentacji w ich biurze. Należy pamiętać, że w tym przypadku ma on obowiązek zgłoszenia tego do US w terminie do 15 dni od wydania dokumentów księgowych zewnętrznemu podmiotowi.

konsultacje_księgowe